Die Kosten hängen von Menge, Format und gewünschter Qualitätsstufe ab. Für eine unverbindliche Kalkulation reicht eine kurze Anfrage mit geschätztem Aktenvolumen — wir erstellen innerhalb von 48 Stunden ein Angebot.

Die TR-RESISCAN ist eine technische Richtlinie des BSI, welche festlegt wie Dokumente gescannt werden müssen damit das digitale Ergebnis rechtlich dem Original gleichgestellt werden kann. Ohne TR-RESISCAN-konformen Scan muss das Papier weiterhin aufbewahrt werden.

Wir digitalisieren Personalakten, Bauakten, Verwaltungsakten, Verträge, Pläne bis Format A0+ sowie lose Blätter und gebundene Dokumente. Auch Rechnungen und Lieferscheine sowie fragile oder beschädigte Unterlagen sind möglich. Gern auch Ihren täglichen Posteingang.

Das hängt vom Umfang ab. Kleine Projekte (bis zu 10 Akten-Regalmeter) sind oft in 1–2 Wochen abgeschlossen. Größere Archive planen wir gemeinsam mit Ihnen in Etappen. Wir verfügen über mehrere Scanstrecken und Scannertypen, sowie weit über 1000 m2 Archivflächen, welche auch als Zwischenarchiv genutzt werden können (Stichwort scan-on-demand).

Auf Wunsch ja — wir vernichten Dokumente nach DIN 66399 und stellen ein Vernichtungsprotokoll aus. Alternativ erhalten Sie die Originale zurück.

Ja. Wir verarbeiten alle Dokumente ausschließlich in Deutschland, arbeiten nach ISO 27001-Grundsätzen und schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO ab.

ja, auf Anfrage kommen wir mit mobiler Scantechnik zu Ihnen — besonders sinnvoll bei sehr großen Archiven oder wenn Dokumente das Haus nicht verlassen dürfen. Sprechen Sie uns einfach an.

Standard ist PDF/A (Langzeitarchivierung) auch als durchbares PDF mit OCR-Texterkennung. Auf Wunsch auch TIFF, JPEG oder direkt in Ihr DMS-System (z.B. enaio, d.evelop, ELO, SharePoint, SAP HCM etc.). Nutz- und DMS-Steuerungsdaten liefern wir als TXT, XML oder CSV.

Ja — ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt in der öffentlichen Verwaltung in Sachsen-Anhalt. Wir sind vergaberechtlich erfahren und können z.B. über UVgO-Verfahren beauftragt werden.

Unser Standort ist in Staßfurt OT Förderstedt, Sachsen-Anhalt. Wir sind für Kunden in ganz Sachsen-Anhalt tätig — von Salzwedel über Magdeburg, Halle bis Dessau-Roßlau und Zeitz. Darüber hinaus natürlich auch bundesweit.