Unser Serviceportfolio
auf einen Blick
Unser umfangreiches Serviceangebot erstreckt sich über zuverlässige und effiziente Transport- sowie Logistiklösungen, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten wir ein modernes Dokumentenmanagement an, das die Digitalisierung von Papierakten und Posteingängen umfasst, wodurch Arbeitsprozesse optimiert und effizienter gestaltet werden.
Zu unseren weiteren Dienstleistungen zählen die präzise Datenextraktion, professionelle Archivierungslösungen sowie eine sichere und datenschutzkonforme Vernichtung sensibler Dokumente. Zudem übernehmen wir das Management anspruchsvoller Projekte mit hoher Fachkompetenz und strategischer Planung. Abgerundet wird unser Leistungsportfolio durch umfassende Marktanalysen, maßgeschneiderte Beratungsdienstleistungen und innovative Integrationslösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre digitalen Prozesse weiterzuentwickeln und sich optimal für die Zukunft aufzustellen.
Digitalisierung von Unterlagen
Wir erstellen durchsuchbare, strukturierte und rechtssichere digitale Kopien Ihrer Akten und Dokumente, verlustfrei komprimiert und nahtlos in Ihre Systeme integrierbar. Ihren täglichen Posteingang übernehmen wir vollständig – von der Sortierung bis zur digitalen Bereitstellung mit individuellen Steuerungsmöglichkeiten. Auch Großformate wie Baupläne oder technische Zeichnungen digitalisieren wir detailgetreu und machen diese optimal für Sie nutzbar. Zudem bereiten wir Ihr Beleggut passgenau für die Digitalisierung vor – durch Enteisen, Formatanpassungen, Dokumententrennung und Sortierung nach Ihren Anforderungen. Durch intelligente, teils automatisierte Datenextraktion entfällt Ihre manuelle Erfassung, sodass Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Archivierung und Aktenvernichtung
Die Archivierung von Dokumenten bindet in vielen Unternehmen wertvolle Ressourcen. Das DMS-WERK übernimmt die systematische Aufbewahrung Ihrer Unterlagen – digital oder analog – und ermöglicht Ihnen durch einen effizienten Picking-Prozess schnellen Zugriff auf benötigte Belege. Mit Scan-on-Demand digitalisieren wir nur, was Sie wirklich brauchen, und bieten bei späterem Digitalisierungsbedarf eine flexible Umsetzung. So gewinnen Sie Platz, sparen Zeit und reduzieren Archivkosten. Wenn Dokumente ihre Aufbewahrungsfrist erreichen oder durch die digitale Archivierung obsolet werden, kümmern wir uns um die sichere Vernichtung nach DIN-66399-Standards – kosteneffizient und datenschutzkonform.
Marktanalysen, Beratung und Projektmanagement
Die Konzeption einer Digitalisierungsstrategie ist anspruchsvoll. Das DMS-WERK hilft Ihnen, Fallstricke zu vermeiden und ein skalierbares, maßgeschneidertes Dokumenten- und Informationssystem zu entwickeln. Wir kennen den Markt, die Prozesse und Herausforderungen – und begleiten Sie von der Planung bis zur Umsetzung.
Zudem bieten wir unabhängige Marktanalysen und Beratung zur Optimierung Ihrer Digitalisierungsarchitektur. Ob Scan-Hardware, Komprimierung, Schnittstellenmanagement oder OCR – wir helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Budget optimal einzusetzen. Herstellerunabhängig, praxisnah und effizient.
Transport und Logistik
Das DMS-WERK organisiert den Dokumententransport nach Staßfurt und erstellt auf Wunsch ein Register, so dass Sie jederzeit den Standort Ihrer Unterlagen kennen.